Порядок регистрации онлайн-кассы

Порядок регистрации онлайн-кассы

    Для подготовки к регистрации онлайн-кассы есть два пути:

  1. Усовершенствовать уже имеющуюся ККТ старого образца.
  2. Приобрести новую кассу.

    Если принято решение в пользу усовершенствования уже имеющегося аппарата, стоит сделать следующее:

  • Провести проверку ККТ и уточнить, имеется ли возможность их модернизации.
  • Выяснить, будет ли работать оператор фискальных данных с такой кассой.
  • Оформить соглашение с ОФД.
  • Снимать старую кассу с учета в налоговой инспекции нет необходимости, т.к. все кассовые аппараты автоматически сняты с учета 01.07.2017г.
  • Установить на рабочее место онлайн-кассу.

    Чтобы избежать проблем с регистрацией, стоит проверить факт наличия кассового аппарата и фискального накопителя в реестре (можно посмотреть на ресурсе ФНС РФ https://kkt-online.nalog.ru/).
    Если отдано предпочтение покупке онлайн-кассы, стоит проверить ее наличие в реестре ККТ, после чего оформить соглашение с ОФД. Последним этапом будет регистрация онлайн-кассы в ФНС.
Пошаговая регистрация онлайн-кассы: 

    1. Подать заявление. Согласно действующему законодательству регистрация онлайн-кассы производится в ФНС. С 15 июля 2016 года ИП и организации вправе подавать заявление следующим образом:

  • В классической (бумажной) форме лично, в региональное отделение ФНС.
  • В электронной форме (онлайн). Для этого необходимо создать личный кабинет на портале www.nalog.ru и войти с помощью электронной подписи (КЭП). Днем передачи заявления на регистрацию онлайн-кассы является дата формирования документа на страницах сайта.
  • С помощью оператора фискальных данных (ОФД). Точкой отсчета считается день, когда специалист получил заявление для обработки.

    В заявлении регистрации онлайн-кассы для ИП или организации должны быть:

  • Название организации и данные (ФИО) при наличии ИП.
  • Идентификационный код.
  • Место и адрес использования ККТ. При проведении расчетов онлайн должен быть прописан адрес ресурса.
  • Название модели контрольно-кассовой машины и фискального накопителя.
  • Заводской номер модели ККТ и накопителя.
  • Номер изделия для расчета (если оно предусмотрено).
  • Информация о возможности применения ККТ в различных режимах, а также для проведения расчетов онлайн.
  • Данные о применении кассовой техники исключительно при оказании услуг.

    ФНС РФ может требовать и другие данные, которые должны быть отражены в заявлении. При этом формы бланков утверждаются налоговой службой РФ.

    2. Подготовить отчет о регистрации онлайн-кассы. Для полноценной работы в фискальный накопитель должен быть записан:

  • Номер регистрации ККТ в ФНС (можно получить в течение 1-2 суток).
  • Наименование пользователя и его идентификационный номер налогоплательщика. 
  • Данные о кассовой технике и фискальном накопителе (регистрационный номер контрольно-кассовой техники, заводской номер фискального накопителя).
  • Наименование, номер, дата и время фискального документа (при хранении в памяти фискального накопителя и при передаче оператору фискальных данных в электронной форме вместо наименования фискального документа указывается код формы документа), место (адрес) осуществления расчетов, фискальный признак документа, а также фискальный признак сообщения (за исключением случая печати фискального документа на бумажном носителе).